TD.20267.631_KLEVER FRUIT_Hành chính lễ tân - tiếng anh

1. Công việc lễ tân: 

• Đón tiếp khách, đối tác đến công ty.
• Hướng dẫn khách liên hệ đúng bộ phận/ phòng ban.
• Trực điện thoại tổng đài, tiếp nhận thông tin cuộc gọi và điều chuyển cuộc gọi theo yêu cầu.
• Nhận và gửi thư từ, bưu phẩm, công văn.
• Theo dõi, quản lý các văn bản quy định, công văn đến và đi.
• Quản lý khu vực quầy lễ tân luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.
• Chuẩn bị phòng họp, nước uống khi có khách hoặc cuộc họp.

2. Công việc hành chính:

• Soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, công văn.
• Quản lý con dấu, chữ ký số của công ty.
• Theo dõi chấm công nhân viên khối văn phòng, làm báo cáo đi muộn, về sớm hàng ngày.
• Kiểm tra camera khối cửa hàng, làm báo cáo đóng – mở cửa muộn của khối cửa hàng.
• Quản lý văn phòng phẩm, theo dõi cấp phát.
• Hỗ trợ đặt xe, đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên hoặc ban giám đốc theo yêu cầu
• Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng, theo dõi, đề xuất sửa chữa.
• Làm việc với nhà cung cấp: nước uống, internet, chuyển phát, vệ sinh,  môi trường, bảo vệ…..
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, sinh nhật, các cuộc họp của công ty.
• Thư ký Ban giám đốc.
• Các công việc khác khi có đề xuất.