Phòng ban

TD.20267.631_KLEVER FRUIT_

Hà Nội

Mức lương

Bachelor Degree

1 người

Liên tục

Hình thức	Full-Time
Địa điểm làm việc	16 Tôn Thất Thuyết, Cầu Giấy, Hà Nội

Trình độ

Bachelor Degree

1. Công việc lễ tân:

Đón tiếp khách, đối tác đến công ty.
Hướng dẫn khách liên hệ đúng bộ phận/ phòng ban.
Trực điện thoại tổng đài, tiếp nhận thông tin cuộc gọi và điều chuyển cuộc gọi theo yêu cầu.
Nhận và gửi thư từ, bưu phẩm, công văn.
Theo dõi, quản lý các văn bản quy định, công văn đến và đi.
Quản lý khu vực quầy lễ tân luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.
Chuẩn bị phòng họp, nước uống khi có khách hoặc cuộc họp.

2. Công việc hành chính:

Soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, công văn.
Quản lý con dấu, chữ ký số của công ty.
Theo dõi chấm công nhân viên khối văn phòng, làm báo cáo đi muộn, về sớm hàng ngày.
Kiểm tra camera khối cửa hàng, làm báo cáo đóng – mở cửa muộn của khối cửa hàng.
Quản lý văn phòng phẩm, theo dõi cấp phát.
Hỗ trợ đặt xe, đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên hoặc ban giám đốc theo yêu cầu
Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng, theo dõi, đề xuất sửa chữa.
Làm việc với nhà cung cấp: nước uống, internet, chuyển phát, vệ sinh, môi trường, bảo vệ…..
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, sinh nhật, các cuộc họp của công ty.
Thư ký Ban giám đốc.
Các công việc khác khi có đề xuất.

1 năm kinh nghiệm vị trí hành chính lễ tân hoặc hành chính nhân sự. Tốt nghiệp từ cao đẳng Chuyên ngành Hành chính công, Văn thư lưu trữ, Quản trị…
Có kĩ năng giao tiếp tốt, đàm phán tốt, ngoại giao tốt, xử lý công việc linh hoạt và nhanh nhẹn.
Giao tiếp Tiếng Anh tốt.
Có ngoại hình ưa nhìn, gọn gàng, có tác phong chuyên nghiệp, có sức khỏe tốt, không quản ngại khó khăn, vất vả.
Tăng ca làm thêm ngoài giờ hành chính khi được yêu cầu, hay theo công việc phát sinh.
Sử dụng thành thạo MS. Office.
Có kinh nghiệm trong việc hành chính văn phòng, lễ tân, hành chính công.
Cần cù, có trách nhiệm, cẩn thận, luôn chủ động trong công việc
Biết tổ chức sắp xếp công việc hiệu quả.
Có khả năng xử lý công việc nhanh trong từng thời điểm.

Gửi hồ sơ ứng tuyển cho vị trí TD.20267.631_KLEVER FRUIT_

Đại Học Công Nghệ Đông Á, Đường Phan Tây Nhạc, Phường Xuân Phương, Hà Nội, Vietnam , Hà Nội