Phòng ban

TD.20267.632_KLEVER FRUIT_Hành chính Tổng hợp- Tiếng anh

Hà Nội

Mức lương

Bachelor Degree

1 người

Liên tục

Hình thức	Full-Time
Địa điểm làm việc	Lô A2, CN5, Cụm Công nghiệp Từ Liêm, Phương Canh, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Trình độ

Bachelor Degree

1. Công tác hành chính – văn phòng:

Đón tiếp khách hàng, đối tác đến công ty.
Hướng dẫn khách liên hệ đúng bộ phận/phòng ban.
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị công ty.
Quản lý con dấu, chữ ký số của công ty.
Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, công văn, giấy tờ.
Theo dõi, quản lý, xử lý các vấn đề liên quan đến các thuê bao di động trả trước, trả sau, làm thủ tục thanh toán.
Theo dõi, làm các thủ tục liên quan đến hoạt động Internet của toàn bộ hệ thống, xử lý phát sinh nếu có.
Chuẩn bị phòng họp, nước uống khi có khách hoặc cuộc họp.

2. Công việc hành chính khác:

Tiếp nhận, kiểm tra và đóng dấu chứng từ nhập – xuất kho.
Quản lý kho tài sản: Theo dõi số lượng tài sản nhập, tài sản đã chuyển và tài sản lưu kho, điều chuyển tài sản, thanh lý tài sản.
Theo dõi nhiệt độ máy móc vận hành trong kho, kiểm tra sổ ghi chép nhiệt độ hàng ngày.
Theo dõi vệ sinh của văn phòng và kho trung tâm, đề xuất yêu cầu vệ sinh theo quy định.
Làm việc với nhà cung cấp: nước uống, internet, chuyển phát, vệ sinh, môi trường, bảo vệ…..
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, sinh nhật, các cuộc họp của công ty.
Các công việc khác khi có đề xuất.

1 năm kinh nghiệm hành chính lễ tân, hành chính tổng hợp, hành chính nhân sự, tốt nghiệp từ cao đăng trở lên chuyên ngành Chuyên ngành Hành chính công, Văn thư lưu trữ, Quản trị, …
Có kỹ năng giao tiếp tốt, đàm phán tốt, ngoại giao tốt, xử lý công việc linh hoạt và nhanh nhẹn.
Có ngoại hình ưa nhìn, gọn gàng, có tác phong chuyên nghiệp, có sức khỏe tốt, không quản ngại khó khăn, vất vả.
Tăng ca làm thêm ngoài giờ hành chính khi được yêu cầu, hay theo công việc phát sinh.
Sử dụng thành thạo MS Office.
Có kinh nghiệm trong việc hành chính văn phòng, lễ tân, hành chính công.
Cần cù, có trách nhiệm, cẩn thận, luôn chủ động trong công việc
Biết tổ chức và sắp xếp công việc hiệu quả.
Có khả năng xử lý công việc nhanh trong từng thời điểm.

Gửi hồ sơ ứng tuyển cho vị trí TD.20267.632_KLEVER FRUIT_Hành chính Tổng hợp- Tiếng anh

Đại Học Công Nghệ Đông Á, Đường Phan Tây Nhạc, Phường Xuân Phương, Hà Nội, Vietnam , Hà Nội