TD.20261.362 FPT Television - NETWORK ENGINEER (sao chép)

1. CÔNG TÁC ĐÓN TIẾP KHÁCH HÀNG – ĐỐI TÁC

1.1. Tiếp đón khách đến làm việc

• Đón tiếp khách hàng, đối tác đến Công ty
• Hướng dẫn khách và thông báo cho bộ phận liên quan đúng phòng ban/người phụ trách

1.2. Chuẩn bị khu vực tiếp khách

• Chuẩn bị phòng họp, nước uống, tài liệu khi có lịch tiếp khách
• Kiểm tra thiết bị phòng họp trước khi sử dụng
• Đảm bảo khu vực lễ tân luôn sạch sẽ, chuyên nghiệp

2. QUẢN LÝ TỔNG ĐÀI – THÔNG TIN LIÊN LẠC

2.1. Trực điện thoại tổng đài

• Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận liên quan
• Ghi nhận thông tin, lời nhắn từ khách hàng/đối tác
• Hỗ trợ giải đáp thông tin cơ bản về Công ty

2.2. Quản lý thư từ – email – công văn

• Tiếp nhận thư từ, bưu phẩm, công văn đến
• Phân loại và chuyển giao đúng bộ phận
• Theo dõi công văn đi – đến theo quy trình nội bộ

3. HỖ TRỢ CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH

3.1. Quản lý văn phòng phẩm

• Tiếp nhận order, theo dõi cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban
• Tổng kết và thực hiện thanh toán chi phí vào cuối tháng

3.2. Hỗ trợ hậu cần văn phòng

• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, họp, …
• Theo dõi vệ sinh, cảnh quan khu vực văn phòng

3.3. Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng

• Theo dõi tình trạng thiết bị khu vực lễ tân/phòng họp
• Báo cáo khi phát sinh hư hỏng hoặc cần sửa chữa

4. CÁC CÔNG VIỆC KHÁC

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng HCNS và Ban Lãnh đạo
• Phối hợp hỗ trợ các phòng ban khi cần thiết