Giới thiệu
Công ty Cổ phần Quốc tế TBV tuyển dụng Nhân viên Sale-Admin
Hình thức: Full-time (có thể linh động theo công việc)
Địa điểm làm việc: Văn phòng Công ty Cổ phần Quốc tế TBV – B01-11 An Vượng Villa, KĐT Dương Nội.
Quyền lợi
- Mức lương từ 7 - 9 triệu + Thưởng chính sách chung và quy định pháp luật hiện hành.
- Được trang thiết bị: Máy tính, phần mềm quản lý (CRM/ERP), văn phòng phẩm công ty cung cấp.
- Được đào tạo chuyên sâu về quy trình dự án, kỹ năng tư vấn kỹ thuật, đàm phán hợp đồng. Có lộ trình thăng tiến lên Chuyên viên kinh doanh cao cấp hoặc Trưởng phòng kinh doanh dự án.
Mô tả công việc
- Mục tiêu công việc: Đảm bảo công tác hành chính – văn phòng và hỗ trợ trực tiếp hoạt động kinh doanh. Quản lý hồ sơ, báo giá – hợp đồng, theo dõi đơn hàng, công nợ và phối hợp các phòng ban nhằm nâng cao hiệu quả bán hàng, minh bạch và kịp thời trong điều hành.
- Quan hệ công việc
- Nội bộ: Ban Giám đốc, Kế toán, Kinh doanh, Thiết kế, Quản lý dự án.
- Bên ngoài: Nhà cung cấp, đơn vị vận tải.
- Nhiệm vụ chính
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, chứng từ khoa học.
- Soạn thảo báo giá, hợp đồng, văn bản; in ấn và bàn giao theo yêu cầu.
- Hỗ trợ kinh doanh: cập nhật dữ liệu khách hàng, theo dõi đơn hàng.
- Quản lý hotline kinh doanh, tiếp nhận và chuyển giao thông tin khách hàng.
- Tổng hợp báo cáo doanh số, công nợ định kỳ (tuần/tháng/quý) cho Ban Giám đốc.
- Hỗ trợ kế toán: chứng từ giao nhận, nghiệm thu, đối chiếu công nợ.
- Theo dõi hợp đồng mua – bán; phối hợp ký kết và thực hiện cùng BGĐ và Kế toán.
- Làm việc với nhà cung cấp, vận tải, thầu phụ: hỏi giá, đàm phán, theo dõi chất lượng và tiến độ.
- Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình quản lý dữ liệu, hợp đồng, công nợ.
- Tham gia hỗ trợ các công tác hành chính – nhân sự khác khi cần.
- Quyền hạn
- Được trao đổi trực tiếp với BGĐ, Kế toán trưởng, Trưởng bộ phận Kinh doanh/Kỹ thuật về công việc.
- Đề xuất lựa chọn, thay đổi nhà cung ứng/đối tác.
- Tham mưu, dự thảo và trình BGĐ phê duyệt văn bản, hợp đồng, chính sách hỗ trợ kinh doanh.
Yêu cầu công việc
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Kinh doanh, Kinh tế xây dựng hoặc liên quan.
- Kinh nghiệm: Là sinh viên mới ra trường hoặc có 1 – 2 năm kinh nghiệm ở các vị trí liên quan.
- Kỹ năng mong muốn:
- Quản lý hồ sơ, chứng từ chính xác.
- Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên biết Excel nâng cao.
- Giao tiếp, phối hợp nội bộ và đối tác tốt.
- Biết sử dụng hoặc sẵn sàng học CRM/ERP.
- Phẩm chất: Trung thực, cẩn thận, chủ động, chịu áp lực cao, tinh thần hợp tác.
